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個人情報保護方針

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LOONA日本オフィシャルファンクラブ「Orbit Japan」

個人情報保護方針 株式会社ピースボイスエンターテイメント(以下「当社」といいます)は、当社が運営する、LOONAジャパンオフィシャルサイト（以下「本オフィシャルサイト」といいます）及びLOONAジャパンオフィシャルファンクラブ「Orbit Japan」(以下「本ファンクラブ」といいます)を運営するに当たり、LOONAジャパン オフィシャル「Orbit Japan」(以下「本ファンクラブサイト」といいます)にて取得した個人情報の取扱いに関し、この「個人情報保護方針」に従いお客様のプライバシーを保護し、尊重することをお約束します。

当社は、個人情報の保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、当社の取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとします。
1.個人情報の取得等の遵守事項 当社による個人情報の取得、利用、提供については、以下の事項を遵守します。

(1)個人情報の取得
当社は、当社が運営する本オフィシャルサイト及び本ファンクラブの運営に必要な範囲で、本オフィシャルサイトのメルマガ登録者及び本ファンクラブの会員のお客様（以下「ユーザー」といいます）からユーザーご本人の同意を得たうえで個人情報を取得するよう努めます。

(2)個人情報の利用目的
当社は、当社が取得した個人情報について、法令に定める場合又はユーザー本人の同意を得た場合を除き、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。

①本オフィシャルサイト及び本ファンクラブの運営、維持、管理の為
②本ファンクラブの利用に関する料金の請求の為
③本オフィシャルサイト及び本ファンクラブのサービス(デジタルコンテンツやその他関連サービス等)の提供の為
④本オフィシャルサイト及び本ファンクラブのサービス(物品の特典、ショッピング等)の発送業務の為
⑤本オフィシャルサイト及び本ファンクラブが提供する案内やメールマガジンの配信の為
⑥本オフィシャルサイト及び本ファンクラブの利用状況に関する統計分析および問題解決の為
　　(統計的データとしての第三者への提供を含みます。）
⑦問い合わせに当社が返答するなどに役立てるため

(3)個人情報の提供等
Ⅰ.当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を前項の目的達成の為、第三者に委託する場合があります。その適格性を十分に審査し、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られているか、当社が確認の上、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行うこととします。

Ⅱ.当社は、以下の各号を除き、本人の同意に基づき取得した個人情報を、本人の事前の同意なく第三者に提供することはありません。
(a)法令に基づく場合
(b)統計的なデータなど個人の識別が不能な状態で開示・提供する場合
(c)本人または第三者の生命、身体または財産の保護のために必要である場合
(d)国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、遂行しなければ当該事務に支障を及ぼすおそれがある場合

なお、本人の求めによる個人情報の開示、訂正、追加、削除又は利用目的などの個人情報のお問い合わせについては、法令に従い適切に対応します。
ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で対応します。問い合わせ先は下記の【担当窓口】よりお問い合わせ下さい。

2.個人情報の利用目的の変更 当社は、前項で特定した利用目的は、予め本人の同意を得た場合を除くほかは、原則として変更しません。但し、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において、予め変更後の利用目的を公表の上で変更を行う場合はこの限りではありません。

3.クッキー(Cookie)･端末の個体識別番号について 本オフィシャルサイト及び本ファンクラブサイトではユーザーが利用の端末にCookieや端末の固体識別番号を利用することがあります。クッキー(Cookie)および端末自体に個人情報は含まれておりません。またお使いのブラウザでCookieの設定が無効になっている場合、動作しない場合がある為、有効にしてご利用下さい。

4.JavaScript 本オフィシャルサイト及び本ファンクラブサイトはJavaScriptを使用しています。お使いのブラウザでJavaScriptの設定を有効にしてご利用下さい。

5.アクセスログについて 本オフィシャルサイト及び本ファンクラブサイトでは、ユーザーのアクセス情報をアクセスログとして記録しています。IPアドレス、ドメイン名、携帯端末の個体識別番号の情報を本オフィシャルサイト及び本ファンクラブサイト運営の為活用することがあります。またアクセルログ含まれる個体識別番号にはユーザーを特定できる個人情報等は含まれません。

6.個人情報の取扱いの改善・見直し 当社は、個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。

7.担当窓口 本オフィシャルサイト及び本ファンクラブサイトの管理者は当社(東京都千代田区九段南1-5-6)です。
また、個人情報保護責任者は、以下とします。
LOONAジャパンオフィシャルサイトは「当社管理部」です。
LOONAジャパンオフィシャルファンクラブは「Orbit Japan」事務局です。

個人情報の取扱いに関する担当窓口を以下の通り設けます。
以下の担当窓口のメールアドレスまで電子メールでお問い合わせ下さい。
LOONAジャパンオフィシャルサイト「個人情報取り扱い窓口」
お問い合わせメールアドレス　：contact＠peacevoice.jp

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【推奨機種】 OS
  • iOSの場合、iOS 12.0以上
  • Androidの場合、Android 8.0以上
  • Windowsの場合、Windows 10以上
  • Mac OS Xの場合、OS X 10.13(High Sierra)以上


ブラウザ
  • iOSの場合、Safariの最新版
  • Androidの場合、Chromeの最新版
  • Windowsの場合、Chromeの最新版
  • Mac OS Xの場合、SafariまたはChromeの最新版

Privacy Policy

Peacevoice Entertainment Inc. (hereinafter referred to as the "Company") shall protect and respect the privacy of customers in accordance with this "Privacy Policy" regarding the handling of personal information obtained through the LOONA Japan Official Fan Club "Orbit Japan" site (hereinafter referred to as the "Fan Club Site"), which is operated by the Company in order to operate LOONA Japan Official site (hereinafter referred to as the "Official site") and the LOONA Japan Official Fan Club "Orbit Japan" (hereinafter referred to as the "Fan Club").

The Company shall implement appropriate organizational, physical, human, and technical measures to protect personal information, and shall take necessary and appropriate measures to prevent any leakage, loss, or damage of personal information handled by the Company and ensure the safety management of other personal information.
1.Compliance when acquiring personal information The Company will comply with the following items regarding the acquisition, use, and provision of personal information by the Company:

(1) Acquisition of personal information
The Company shall endeavor to obtain personal information from the e-mail magazine registrant of the Official site and the member customers of the Fan Club (hereinafter referred to as the "User") to the extent necessary for the operation of the Fan Club operated by the Company, after obtaining the consent of the User.

(2) Purpose of use of personal information
The Company shall not use personal information obtained by the Company beyond the scope necessary to achieve the purposes of use set forth as follows, except when required by laws and regulations or with the consent of the User:

(i) To operate, maintain, and manage the Official site and the Fan Club;
(ii) To invoice fees related to the use of the Fan Club;
(iii) To provide the Official site and Fan Club services (such as digital content and other related services);
(iv) To deliver items related to the Official Site and Fan Club services (such as gift benefits and shopping items);
(v) To send out information and e-mail magazines provided by the Official Site and the Fan Club;
(vi) To analyze statistical data (including those provided to third parties as statistical data) and resolve problems related to the use of the Official Site and the Fan Club; and
(vii) To facilitate the Company to respond to inquiries.

(3) Provision of personal information, etc.
Ⅰ. The Company may entrust all or part of the handling of personal information to a third party to achieve the purpose of the preceding paragraph. The Company shall sufficiently examine the eligibility of the personal information to be handled, and the Company shall conduct necessary and appropriate supervision through contracts, etc. ensuring that the entrusted personal information has been safely managed.

Ⅱ. With the exception of the following items, the Company shall not provide personal information acquired with the consent of the person in question to any third party without the prior consent of the person in question:
(a) When required by laws and regulations;
(b) When disclosing or providing statistical data or other data that cannot be used to identify an individual;
(c) When it is necessary for the protection of the life, body, or property of the person in question or a third party;
(d) When it is necessary to cooperate with a national agency or local government in the execution of the affairs prescribed by laws and regulations, and there is a risk of hindrance to the affairs in question if not executed.

In addition, the Company shall appropriately respond to any inquiries about the disclosure, correction, addition, deletion, or purpose of use of personal information based on requests of the person concerned in accordance with laws and regulations.
The Company shall respond to requests within a reasonable period of time and scope after confirming the identity of the person making such requests. For any inquiries, please contact the Company using the following contact information.

2. Change of the purpose of use of personal information In principle, the Company shall not change the purpose of use specified in the preceding paragraph, except in cases where it has obtained the prior consent of the individual. However, to the extent that the purpose of use is reasonably considered to be related to the purpose of use prior to the change, this shall not apply if the purpose of use after the change is made public in advance.

3. About cookies and individual identification numbers of devices The Official Site and the Fan Club Site may use cookies or device solid identification numbers on devices used by the User. Cookies and devices themselves do not contain any personal information. Please enable cookies in Users' browsers, as they may not work if they are disabled.

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6. Improvement and review of handling of personal information The Company shall conduct inspections related to the handling of personal information, management systems, and initiatives, and shall make continuous improvements and reviews.

7. Contact person in charge The administrator of the Official Site and the Fan Club Site is the Company (1-5-6 Kudan-Minami, Chiyoda-ku, Tokyo).
The body responsible for LOONA Japan Official Site is the Company.
The body responsible for LOONA Japan Official Fan Club is "Orbit Japan" secretariat.

The contact person in charge related to the handling of personal information shall be appointed as follows:

Please send your inquiries to the following contact address by email:
LOONA Japan Official Site Personal Information Handling Desk: Contact e-mail address: contact@peacevoice.jp
( Inquiries: Monday to Friday except holidays 12:00 to 18:00[JST] )

LOONA Japan Official Fan Club "Orbit Japan" Personal Information Handling Desk: Contact e-mail address: contact@orbitjapan.jp
( Inquiries: Monday to Friday except holidays 12:00 to 18:00[JST] )

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